In deiner 3-jährigen Ausbildung erwarten dich sowohl klassische Tätigkeiten, wie zum Beispiel das Schreiben von Geschäftsbriefen als auch organisatorische Tätigkeiten wie Termine Planen und koordinieren, wichtige Anrufe an die Geschäftsleitung weiterleiten, Fragen unserer Mandaten beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele deiner Arbeitsschritte laufen über das Telefon. Als Kauffrau/mann* für Büromanagement beantwortest du E-Mails, überwachst Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.

Sobald ein Termin bevorsteht, sind die Kaufleute für Büromanagement zur Stelle: Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Mandanten empfangen, die sich angemeldet haben. Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeiter oder Mandaten – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Rechnungen und überwachen zum Beispiel die Zahlungen. Auch das planen von Firmenevents oder die Vorbereitung von Sitzungen gehören zu deinen Aufgaben.